Eu tenho feito uma limpeza de primavera (cale a boca! Eu sei que é junho!) E, enquanto classificou os documentos antigos, encontrei minha cópia das diretrizes do Booth Friends of Lulu de 1996. Considerando que a temporada de convenções está esquentando, talvez alguns pequenos editores possam achar essas idéias úteis. (Eu tremei fortemente o papel para torná -lo muito mais geral.)

Abrindo o estande
Um coordenador deve ter sido designado em desenvolvimento para se encarregar da configuração do estande. Certifique -se de que todas as caixas e suprimentos estejam no local. Configure o banner ou qualquer sinalização para garantir que o estande esteja visível. estabelecer folhetos e material promocional de forma atraente; Certifique-se de que a tabela não esteja desordenada ou estocada. Coloque sinais anunciando horário e localização de qualquer painéis ou contratações profissionais.

Conteúdo da cabine de chave

Formulários de folhetos/folhetos e renovação de membros.

Corrente -dinheiro e livro de recebimento. Dê a todos que dêem dinheiro um recibo, seja taxa de associação ou doação. Certifique -se de que o cinto de dinheiro esteja seguro de qualquer maneira e devolva -o ao coordenador do estande no final do dia.

Lista de transferência para inscrições na lista de discussão.

Itens para comprar (geralmente camisetas). O coordenador deve permitir que todos saibam o que está à venda, os preços e se deve cobrar ou não impostos.

Caixa de fornecimento. consiste em tesoura, fita, formulários de envio (para retornar a configuração do estande), canetas, placa de pôster.

Lista de painéis/contratações para eventos relacionados ao Lulu.

Toalha de mesa ou cobertura para tornar o estande distinto e atraente.

Cronograma de pessoal, estabelecendo quem está trabalhando no estande quando. Tente agendar pelo menos duas pessoas, certificando -se de que pelo menos uma delas seja experimentada. Mantenha mudanças curtas, se possível, para permitir que as pessoas recarreguem.

Trabalhando no estande
Lembre -se do objetivo da aparência da convenção. O objetivo de Friends of Lulu é assinar os membros e divulgar a organização.

Seja profissional e experiente sobre a organização.* Mantenha o estande arrumado. Lembre -se de como você gosta de ser abordado; Seja sensível às diferenças regionais e de convenções no comportamento esperado. Não gaste muito tempo socializando; Lembre -se de que você se ofereceu para trabalhar. Não aja com olhos estrelados quando um profissional se aproxima.

*Metade do livreto FOL é uma lista de perguntas frequentes para atualizar novos voluntários na organização e o que dizer e não dizer ao representá -los.

Se você está trabalhando no estande, precisa falar confortavelmente com estranhos. Se você deseja ajudar, mas não é extrovertido, informe o coordenador, para que ela encontre outras tarefas adequadas. À medida que as pessoas passam, fazem contato visual e iniciem conversas. Uma boa pergunta de abertura é: “Você está familiarizado com os amigos de Lulu?”

Reconhecer qualquer indivíduo que se aproxime. Se você estiver no meio de uma conversa com um membro em potencial, desculpe -se brevemente e deixe o novo visitante que você será ideal com eles. Dê folhetos para que os visitantes tenham informações cruciais para levar com eles. (Mas não empurre um folheto para alguém que claramente não quer um.) Se um membro passar, verifique se está ciente dos projetos e atividades atuais. Ofereça -lhes a oportunidade de renovar seus membros.

Mantenha itens pessoais fora de vista. Isso não apenas parece muito mais profissional, mas ajuda a parar de roubar. Além disso, não coma, beba ou fuma no estande.

Claramente, rotule os materiais como “gratuitos” ou com o preço em letras grandes e ousadas.

Fechando o estande
A coordenadora ou alguém que ela designou fechará o estande, boxe os suprimentos e assumindo a responsabilidade pelo cinto de dinheiro. Ela também verificará o livro de recebimento contra os formulários e o dinheiro cobrado.

A grande imagem
Certifique -se de que alguém esteja no estande de qualquer maneira.

Selecione Convenções para participar cedo (mesmo na frente do final do ano anterior). Considere o público e a demografia.

Descubra o objetivo da aparência da convenção e examine a experiência posteriormente para ver se o objetivo foi cumprido.

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